GTD и веб

GTD и веб

Каждый день на нас наваливаются новые задачи и дела. Кто-то держит все в голове, кто-то записывает в блокнот, кто-то просто плывет в потоке рутины, кто-то старается управлять этим потоком. Каждый справляется по-разному, но не каждый задается вопросом о своей личной эффективности. Как же все успевать и не забывать  о важных задачах?

Для этого существует большое количество методик, позволяющих повысить свою эффективность и быстрее справляться с делами. Одна из таких методик — это GTD Дэвида Аллена, Getting Things Done. Основной принцип GTD — освободить свой разум от от текущих дел и задач, перенеся их на внешний носитель. Благодаря чему, можно непосредственно сконцентрироваться на выполнении самих задач. Кстати, порой GTD не работает и на то есть определенные причины.

Существует множество программ и сервисов, позволяющих вести свои дела по принципу GTD. Сегодня вашему вниманию я бы хотел представить один из таких веб-сервисов, а именно: GTDAgenda.com.

GTDAgenda.com — это онлайн-сервис, позволяющий управлять своими делами и отслеживать прогресс их выполнения, а также достижения поставленных целей. Как следует из названия, данный веб-инструмент основан на принципах GTD Дэвида Аллена.

Итак, при регистрации можно выбрать либо бесплатный аккаунт, либо платный аккаунт с расширенными возможностями.

Тарифные планы GTDAGenda.com

Тарифные планы GTDAGenda.com

Какие возможности присутствуют в данном сервисе?

Проекты. План действий, необходимых для выполнения какого-либо дела, является проектом. В бесплатном аккаунте можно создавать до 5 проектов. Реализацию каждого проекта можно отслеживать по шкале или проценту выполненных задач.

Задачи и следующие действия. Каждый проект, безусловно, можно разделить на ряд задач. На главной странице после входа в систему можно увидеть блок со следующим действием по каждому проекту.

Контекст. К каждой задаче можно присвоить свой контекст.

В принципе, вышеперечисленные возможности присутствуют в каждом втором сервисе по управлению делами. Однако, у GTDAgenda.com есть также другие, более интересные.

Цели — на мой взгляд, одна из наиболее интересных возможностей в данном сервисе. Можно ставить различные цели и связывать их с любым количеством проектов и задач. Каждой цели можно присвоить свою категорию, к примеру: если цель — достичь прекрасной физической формы, то для нее подойдет сфера «Здоровье и спорт». Каждая цель может быть соотнесена с определенным сроком выполнения: от одного месяца до 20-и лет (Wow!).  Кроме того, прогресс реализации каждой цели с легкостью отслеживается в процентах и по шкале: сколько времени прошло, сколько уже было выполнено задач и проектов, и на каком этапе сейчас находимся.

Постановка цели

Постановка цели

Чек-листы. Занятия тренировками 3 раза в неделю, ежедневное изучение французского языка, обновление блога каждый второй день, посещение стоматолога два раза в год, занятия танцами каждую субботу, смена шин у автомобиля весной и осенью — все это повторяемые действия. В GTDAgenda.com использование чек-листа представлено очень наглядно и интересно. Во-первых, очень простой интерфейс позволяет создавать сколь угодно чек-листов. Во-вторых, чек-листы разделены на три категории: по дням, неделям и месяцам. В-третьих, процессс  выполнения задач в чек-листе отображен также в графическом виде.

Чек-листы

Чек-листы

Расписания. Иначе распорядки дня. Расписание позволяет планировать то, как вы проведете ваш день. В данном сервисе вы можете создавать столько расписаний, сколько пожелаете. Вообще, расписание — прекрасный инструмент для управления вашим временем. Вы можете видеть, какой период дня наиболее загружен, а какой нет. Вы  можете создавать еженедельные расписания либо расписания лишь на определенный день. Стоит отметить, что возможность вести расписания представлена только у платных аккаунтов данного сервиса.

Расписания

Расписания

Календарь. Еще одна интересная возможность данного сервиса. Кроме постановки задачи на определенную дату, можно  создавать заметки на определенные дни, устанавливать напоминания о предстоящих днях рождения, встречах, свиданиях, юбилеях и иных событиях. Естественно, привязать к контексту и определенному проекту, установить повторяемость и так далее.

Распределение по приоритетности, перенос в архив или категорию «Когда-нибудь/Может быть» и еще целый ряд полезных функций доступны для задач, проектов, целей.

Кроме утренних уведомлений о задачах и событиях на e-mail, также есть интересная возможность регулярной отправки на электронный адрес мотивационных картинок в стиле «Доски желаний» (Vision Wall). Естественно, вы сами подбираете изображения, мотивирующие вас.

Доступна веб-версия для мобильных телефонов по адресу www.gtdagenda.mobi. А для владельцев Android-ных устройств есть специальное приложение «GTDAgenda App for Android». Кто живет постоянно в Твиттере — им предоставлена возможность отправлять задачи в GTDAgenda при помощи твитов.

Синхронизировать аккаунт с Evernote, импортировать задачи с Outlook, прикреплять файлы к проектам, интегрировать e-mail с GTDAGenda, участвовать в партнерской программе и многое-многое другое — просто огромный ряд возможностей, которые можно перечислять и перечислять до бесконечности.

Онлайн-сервис GTDAgenda.com будет отличным выбором для тех, кто стремится реализовать свои цели и повысить свою личную эффективность.

Photo by walker cleavelands.

Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями :)

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники