52 переменыПЕРЕМЕНА: Очистите «входящие» своей электронной почты. 

ПОЧЕМУ: Красота пустых «входящих» — это вещь, которую стоит узреть. Это успокаивающе, спокойно и удивительно. «Входящие», которые забиты действиями, срочными звонками для ответа, тем, что нужно прочитать — это хаос, это непомерно. Если у вас есть «входящие», которые в грандиозном масштабе забиты сообщениями, то вам нужно дать себе немного пространства для маневра. Заполненные «входящие» — это непомерная штука, и вы не знаете с чего начать. Мы найдем способ начать без состояния перегруженности.

КАК:

  1. Создайте папку «Действия» или ярлык к своей почте. Это то место, где вы будете хранить любые сообщения, над которыми вам нужно предпринять действие (в отличие от простого ответа или архивирования или чего угодно).
  2. Выберите самое важное. Просмотрите свои входящие и выберите 10-15 самых важных, которые являются главными электронными сообщениями для действия, и сложите их в эту новую папку. Если вы не можете проделать тоже самое с другими сообщениями, то, по крайней мере, вы можете работать сейчас с этой папкой.
  3. Временно архивируйте: создайте папку «Временно». Складывайте всё, что ещё находится в ваших входящих, в эту временную папку. Всё. Вы избавитесь от них на своем пути, и не будете беспокоиться о них на этот момент. Мы разберёмся с ними позже, но сейчас это даст вам немного пространства для маневра.
  4. Больше не позволяйте своим «входящим» заполняться. Установите новую политику. Каждое новое входящее электронное сообщение будет следовать следующим правилам: 1) обрабатывайте сверху вниз; 2) принимайте быстрые решения и действуйте; 3) вы должны предпринять одно из пяти решений: быстро ответить (5 предложений или меньше), переместить сообщение в папку «Действия» и в свой список дел, переправить, архивировать или удалить. Единственное, что вы должны делать в любом случае, — это избавляться от всех сообщений в своих входящих.
  5. Отпишитесь от новостных рассылок, каталогов, уведомлений от сервисов, обновлений от соцсетей и т.д. Удалите их все из своей временной папки. Отфильтруйте уведомления и другие вещи, которые вам в действительности не нужно читать.
  6. Когда у вас есть время, просмотрите папку «Временно» по 5-10 минут за раз. Используйте те же правила что и выше: удалить, ответить, добавить в список дел и папку действий или архивировать. Не стесняйтесь удалять разом кучу электронных сообщений, о которых вы знаете, что никогда их не прочтёте.

Все статьи из цикла «52 перемены» вы можете увидеть по данной ссылке — «Лео Бабаута — 52 перемены».

Фото: annilove.

Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями :)

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники