ПЕРЕМЕНА: Очистите «входящие» своей электронной почты.
ПОЧЕМУ: Красота пустых «входящих» — это вещь, которую стоит узреть. Это успокаивающе, спокойно и удивительно. «Входящие», которые забиты действиями, срочными звонками для ответа, тем, что нужно прочитать — это хаос, это непомерно. Если у вас есть «входящие», которые в грандиозном масштабе забиты сообщениями, то вам нужно дать себе немного пространства для маневра. Заполненные «входящие» — это непомерная штука, и вы не знаете с чего начать. Мы найдем способ начать без состояния перегруженности.
КАК:
- Создайте папку «Действия» или ярлык к своей почте. Это то место, где вы будете хранить любые сообщения, над которыми вам нужно предпринять действие (в отличие от простого ответа или архивирования или чего угодно).
- Выберите самое важное. Просмотрите свои входящие и выберите 10-15 самых важных, которые являются главными электронными сообщениями для действия, и сложите их в эту новую папку. Если вы не можете проделать тоже самое с другими сообщениями, то, по крайней мере, вы можете работать сейчас с этой папкой.
- Временно архивируйте: создайте папку «Временно». Складывайте всё, что ещё находится в ваших входящих, в эту временную папку. Всё. Вы избавитесь от них на своем пути, и не будете беспокоиться о них на этот момент. Мы разберёмся с ними позже, но сейчас это даст вам немного пространства для маневра.
- Больше не позволяйте своим «входящим» заполняться. Установите новую политику. Каждое новое входящее электронное сообщение будет следовать следующим правилам: 1) обрабатывайте сверху вниз; 2) принимайте быстрые решения и действуйте; 3) вы должны предпринять одно из пяти решений: быстро ответить (5 предложений или меньше), переместить сообщение в папку «Действия» и в свой список дел, переправить, архивировать или удалить. Единственное, что вы должны делать в любом случае, — это избавляться от всех сообщений в своих входящих.
- Отпишитесь от новостных рассылок, каталогов, уведомлений от сервисов, обновлений от соцсетей и т.д. Удалите их все из своей временной папки. Отфильтруйте уведомления и другие вещи, которые вам в действительности не нужно читать.
- Когда у вас есть время, просмотрите папку «Временно» по 5-10 минут за раз. Используйте те же правила что и выше: удалить, ответить, добавить в список дел и папку действий или архивировать. Не стесняйтесь удалять разом кучу электронных сообщений, о которых вы знаете, что никогда их не прочтёте.
Все статьи из цикла «52 перемены» вы можете увидеть по данной ссылке — «Лео Бабаута — 52 перемены».
Фото: annilove.
