Synderesis. Интернет-журнал

Tag: Продуктивность (page 1 of 8)

Книга Лео Бабауты «Руководство к действию»

Друзья, мы перевели для вас мини-книгу Лео Бабауты «Руководство по выполнению: как добиться совершенства в эффективности и преодолеть прокрастинацию». Данная книга являлась небольшим бонусом к основной книге Лео «Zen Habits», средства на которую он собирал через ресурс Kickstarter. Сбор средств прошел более чем успешно.

В этой мини-книге Лео оседлал своего любимого конька и дает, как всегда, в своем духе краткие и простые советы. Мы можем, конечно же, отмахиваться от них, говорить, что это все ерунда, но стоит признать: простые советы — это самые действенные советы. И в этот раз Лео отличается дзенским спокойствием и его советы применимы к следующим областям жизни: прокрастинация, как начать что-то делать, занятость и отвлечения, концентрация на деле.

Лео утверждает, что в основе всего лежат действие и концентрация. Действие, даже самое крошечное, ведет к покорению практически любой цели, счастью или измнению текущего состояния, а концентрация помогает не сбиваться с пути.

Если вам лень читать другие книги о самоорганизации и не хочется выслушивать множество заумных теории, а хочется сразу взять и применить прочитанное. то советуем вам обратить внимание на эту небольшую книгу. Время прочтения будет составлять от 15 минут до одного часа, и если вы немедленно примените любые принципы из этой книги, то вы будете действовать. А ведь это является самым важным в достижении любой цели.

Скачать книгу Лео Бабауты «Руководство по выполнению: как добиться совершенства в эффективности и преодолеть прокрастинацию» в PDF.

Публикация книги «Дзен кошки»

Друзья,

Я рад представить вам небольшую книгу «Дзен кошки». Цель этой книги убедить вас в том, что мы должны как можно больше разумно отдыхать.

Многие из нас любят кошек за их красоту, за их независимость и за их другие интересные и таинственные качества. Но все мы замечаем как отдыхают кошки. Они спят или дремлют по 16 часов в сутки, но они всегда начеку.

Отдых кошек — изумительный дар природы, который дарит кошкам огромный прирост энергии и КПД. От них мы и можем кое-чему поучиться.

Вдумайтесь, каких-то 15 лет назад люди больше проводили времени друг с другом, больше гуляли, больше проводили времени на природе, да и больше двигались. С приходом вездесущих гаджетов, с многократно возросшим количеством информационного мусора, льющегося с соцсетей и интернета в целом, с огромными психическими нагрузками на работе, люди стали больше изнеможденно работать и меньше полноценно отдыхать. Отдых стал синонимом проведенного времени за компьютером в выходные дни.

Zen of cats

Под словом «отдых» чаще всего принимается ленивый сон до обеда, интернет, пьянки, но не прогулки, не спорт и не творчество. Именно вредные занятия вытеснили настоящее понятие отдыха.

Что же делать? Как нам восстановить этот баланс между отдыхом и работой, между потехой и делом? Как всегда нам нужно «назад к природе». И в этом нам помогут кошки — любимицы древних египтян и современного интернета.

У кошек мы можем научиться грамотному распределению энергии, более хорошему отдыху, да и отношению к жизни в целом.

Предлагаю вашему вниманию книгу «Дзен кошки», которую вы можете как всегда скачать бесплатно на нашем сайте. Я буду рад вашим отзывам, комментариям, замечаниям и критике. Если эта книга заставит вас задуматься о своем отдыхе и о том, как вы проводите свое свободное время, то значит вы слишком много работаете :)

Скачать бесплатно книгу «Дзен кошки» в формате PDF.

Рецензия: Артур Думчев — «Помнить все. Практическое руководство по развитию памяти»

Память всегда может сыграть дурную шутку с его обладателем. Но, оказывается, если ее тренировать, то можно запомнить просто огромное количество информации.

Раньше я думал, что запомнить огромное количество информации можно всего лишь при помощи зубрежки или каких-то хитрых техник. Но тут пришла на помощи книга Артура Думчева «Помнить все. Практическое руководство по развитию памяти», плюс я вспомнил один из своих любимых романов. Что характерно, в этой книге Артура очень мало «воды» и она практически на 90% состоит из практики.

Для того, чтобы понять, о чем будет говориться в книге о памяти, я приведу цитату из замечательного романа «Ганнибал» Томаса Харриса, в котором подробно описана мнемоническая система доктора Лектера, при помощи которой он помнил практически все, и эта система долгие годы служила ему надежным укрытием и развлечением, пока он сидел в Балтиморской психушке.

Дворец воспоминаний есть не что иное, как мнемоническая система, хорошо известная ученым древности. Вандалы сожгли книги. Но благодаря этой системе люди сумели сохранить и пронести через темные века массу бесценных знаний. Подобно ученым древности, доктор Лектер хранит огромное количество информации, связанной с невообразимым числом предметов, размещенных в тысячах залах. Но в отличие от предшественников он иногда живет в этом Дворце. Доктор провел многие годы, наслаждаясь бесценными коллекциями Дворца, в то время как его бренное тело пребывало в связанном виде в камере для буйно помешанных, а от воплей безумцев стальные прутья решеток вибрировали словно струны какой-то адской арфы.

Когда доктор Лектер удаляется на приятный отдых в свой Дворец, его там ждут тысячи залов, многие километры коридоров и сотни фактов, привязанных ко всем заполняющим помещение предметам.

Вот доктор Лектер минует бюст Плиния и поднимается по лестнице в Зал адресов. …А вот то, что нам надо… Справа в третьей от двери нише главное место занимает картина — святой Франциск; кормящий мотыльками скворца (прим. доктор Лектер ищет в своей памяти адрес агента ФБР Кларисы Старлинг, с английского starling переводится как скворец). А на мраморном полу под картиной находится цветное панно с фигурами в натуральную величину.

Парад на Арлингтонском кладбище. Во главе колонны Иисус (возраст тридцать три года) за рулем грузовика «Форд-Т», двадцать седьмого года выпуска, больше известного под названием «жестяная  Лиззи» (прим. жестяной на английском tin) . В кузове грузовика стоит Эдгар Дж. Гувер. На его бедрах красуется балетная пачка (Прим. Балетная пачка  — tutu (англ.) , произносится так же, как two, two (два, два)) , сам он приветственно машет невидимой зрителю толпе. За грузовиком горделиво шагает Клэрис Старлинг с винтовкой Энфильда калибра 308 на плече.

Судя по всему, доктор Лектер очень рад видеть Старлинг. Много лет тому назад он узнал ее адрес в Ассоциации выпускников университета штата Виргиния. Он зашифровал адрес в панно и теперь без труда восстанавливает номер дома, в котором живет девушка, название улицы и даже почтовый код: 3327 Тиндал, Арлингтон, Виргиния 22308.

Впечатляет, не так ли? Именно живые яркие ассоциации способны помочь нам запомнить множество образов, фактов, цифр и явлений, которые при ближайшем рассмотрении не имеют никакой связи друг с другом. Но, чтобы провести такую впечатляющую работу, необходимы: мотивация, позитивное мышление, творческое мышление и концентрация.

В книге описывается несколько методик практического запоминания. Но я хотел бы остановиться на методе ассоциации и методе места. В данный момент я учу итальянский язык, и как вы понимаете, остро встал вопрос запоминания новых слов, которые являются очень звучными. Например, есть такие слова как:

  • pulire –очищать
  • corto – короткий
  • provare — пытаться

Pulire – я представляю себе пулю, которая в полете очищает грязь на столе. Corto – очень короткий теннисный корт, в котором теннисистам едва хватает места. Provare– девушка из провинции пытается пробиться в столицу. И таких аналогий можно сделать множество, и при этом надо помнить, что чем нелепее аналогия, тем лучше.

Чтобы запомнить свою презентацию более лучше, я использовал метод мест, связав ключевые места в своей квартире (то есть это место, которое я хорошо знаю) с основными тезисами выступления. То есть я мысленно шел с входной двери в кухню, натыкаясь по пути на знакомые предметы (зеркало, тумбочка, подоконник и газовая плита), на которых валялись, сидели, пели или играли мои элементы тезисов. Например, на зеркале висели и болтали стикеры 2006 и 2012, означающие даты внедрения проведения инспекционных программ. А на подоконнике лежал огромный черный талмуд высотой в 2 метра, который означал огромную проделанную работу за 2 года. И все шло в таком же духе.

И хотя методу места уже более чем 2500 лет, но он по прежнему не утратил своей эффективности. К тому же Артур очень хорошо показывает своими собственными примерами то, как надо запоминать совершенно разные вещи, используя всего лишь несколько методик.

Я сообщу о своем прогрессе использования мнемонических приемов в итальянском языке через пару месяцев, ну а пока я советую вам прочитать данную книгу. Хотя бы для того, чтобы лучше изучать иностранный язык и выучивать, по крайней мере, 50 слов в день.

Как я учился управлять своим временем

Друзья, представляем вашему вниманию статью от нашего читателя Рулона Римыча. Надеемся, вам понравится!

На самом деле этот текст должен быть назван  «Как я изобретал велосипед и катался на нем по граблям». Но это слишком длинный заголовок, хоть смысл передает верно.

Современный человек тонет в океане крупных и мелких дел. Я думаю, каждый столкнулся с проблемой организации и управления временем. На меня начали сыпаться дела, многие из которых я не хотел делать.  Поэтому я решил применить опыт других людей для своих целей и проектов. Я изучал много книг и статей, использовал несколько техник, но все было тщетно. Самые важные дела так и оставались в списках «важных дел». И никакой высокий приоритет не выполнял их за меня.

Analyze this

Я  решил понять, почему эти мудрые советы не работают. Охватить критическим взглядом техники и уловки тайм-менеджмента, которые  я применял.

Приоритет для списка дел

Гуру и тренеры эффективности советуют применять приоритеты для наших дел. И вправду некоторые дела важные, а другие можно  забыть без ущерба для себя. Бывает  обратная ситуация. 90% дел в списке никак не отменить, из-за чего расстановка приоритетов становится формальным и не нужным действием. Как вам такой список?

  • Встреча с боссом
  • Забрать детей из школы
  • Успеть на семинар по смыслу жизни
  • Решить вопрос с наследством

Делегирование

Это работает, но для меня совсем не подходило. Попросить  кого-либо выполнить курсовую работу в университете не очень хорошая идея. Отвечать на письма? Изучать английский язык по полчаса в день? Подготовить документы на работе? Прочитать книгу? Подчиненных у меня нет, а оплачивать чьи-либо услуги накладно.

Тайм-бокс и разделение времени на рабочие отрезки

Как мне понравился кухонный таймер. Изящное решение, недорогой прибор. Когда восторг поутих, я начал замечать недостатки. 25 минут хватает ответить на письмо, влажную приборку в комнате,  подстрочный  перевод маленького стихотворения. Но так раздражает писк этой «гадины», когда ты вдохновленный пишешь сонет любимой или весь в рабочем запале чертишь график функции.

Дедлайны и крайние сроки

Краеугольный камень и алхимическое золото всего управления временем. Сроки заставляют нашу кровь приливать в голову, мышцы рук каменеть, наш взгляд зорче глядит на монитор. Всегда ли так? Какие бы сроки мы не выбирали, все равно задачи делаются в последний момент. Искусственные сроки нас не пугают. А реальные подчас такие оптимистичные, что предварительное чтение материалов откладывается на потом, а написание  самой работы видится нам чем- то абстрактным.

Я думаю, многие столкнулись с подобным и могут перечислить еще больше решений, которые им не подошли по той или другой причине. Критиковать легко, попробуем разобраться, что не так.

Systemize this

Изначально, когда я начал применять тайм-менеджмент, я понимал, что это системный подход. И без системных методов он недейственен. Тогда почему я вынужден тратить свое время на нахождение новой «фишки», которая сделает все ОК? В силу неопытности, молодости и излишнего энтузиазма новые идеи быстро захватывают мой ум. Практическое их применение остужает пыл и возвращает меня в состояние бездействия. Так многие техники, которые я испробовал, мне не подошли, но были такие, с эффективностью которых я готов согласиться.

Для начала я выписал основные принципы, которых я хочу от такой системы:

  • Наглядность
  • Гибкость
  • Легкость в использовании

Потом я определился, чего я жду от такой системы: хочу все успевать и успевать еще больше.

Далее я перечислил положительные моменты, найденные мною:

  1. Списки дел – удобно, когда перед глазами есть сценарий будущих действий
  2. Программные инструменты – компьютер замечательный помощник
  3. Еженедельный и ежемесячный план – мысль в перспективе.
  4. Автоматизирование рутины  — каждый день записывать повторяющиеся действия утомляет.
  5. День отдыха – буду загорать на пляже, благо лето на подходе.
  6. Папка «Входящие» — квитанции, накладные, телефонные номера, короче вся текучка.

После добавим чуточку «лимона». Что-то может пригодиться:

  1. Приоритет – оставляю его для списка целей.
  2. Делегирование – передать задачу можно не только человеку, пусть показания приборов учета отправляет почтовая программа. Я заметил, что воду я трачу примерно одинаково. Раз в полгода проверю и скорректирую точное значение.
  3. Тайм-бокс – «помодоре» для работы за письменным столом. Так мои руки и спина не будут уставать.
  4. Дедлайны – для задач интересных, но не очень важных (изучение языка программирования или навыка вкусно готовить).

Затем, как это согласовать с моим графиком 7/7. Было решено, выходную неделю посвящать спорту, саморазвитию, домашним делам. Рабочую неделю  — непосредственно служебным обязанностям и учебе. Давно  заметил, что с утра у меня получается лучше энергичная деятельность, а вечером  я сосредоточен и расслаблен. С пользой  могу работать с  документами или читать учебный материал. Днем удобно назначить встречу, сходить в банк или просто посидеть в кафе с пирожным.

Finalize this

Вот таким образом я учился экономить время. Надеюсь, этот текст было интересно читать. Конечно все, что здесь описано, никого не удивит и приведены очевидные приемы, но это является ценным опытом для меня.

Фото: Slava Murava Kiss.

Майкл Хайятт: Как я систематизировал Evernote — взгляд на мою личную систему

Друзья, мы очень любим Evernote и активно им пользуемся. Недавно Майкл Хайятт, спикер и писатель, автор книги «Платформа: как стать заметным в интернете», опубликовал очень хороший пост об организации своей личной системы. Так как Майкл давно пользуется Evernote, то было очень интересно наблюдать за эволюцией его системы. Уверены, что вы почерпнете для себя идеи того, как лучше оптимизировать свои склады информации в Evernote.

Перевод выполнила наш друг Елена Курдюмова.

Приятного чтения!

 

Я часто называю Evernote своим цифровым мозгом, ведь он заменил мне настоящий шкаф для хранения документов – всю информацию я теперь могу хранить в электронном виде. С помощью этой программы я храню все, что мне может понадобиться позднее. Но Evernote может выйти из-под контроля, если у тебя нет системы для его использования. Она не должна быть сложной, главное – обдуманной. Моя собственная стратегия совершенствовалась со временем. Когда я начал использовать Evernote, я все систематизировал с помощью Блокнотов. Кроме того, я использовал Наборы Блокнотов, чтобы создать иерархию Блокнотов. Об этой структуре я уже говорил в другом посте «Как максимально эффективно организовать Evernote». Но с тех пор я кардинально пересмотрел свою систему.

Ограничения в Блокнотах.

После нескольких лет использования, я обнаружил три ограничивающих фактора Блокнотов:

  • Максимальное количество блокнотов для одного аккаунта – 250. Кажется, что это очень много, но, видимо, не для меня. Я превысил все лимиты. (Если у вас бизнес-аккаунт, то можете создавать хоть 5000 блокнотов, но такой опции не было, когда я перерабатывал свою систему. Да даже если бы и была — моя новая система работает намного лучше).
  • Заметка может быть привязана только к одному блокноту. Связь по типу «один-ко-многим».  Проблемы начинаются, когда вы хотите включить одну заметку в два или более блокнота. Это уже многокомпонентная взаимосвязь, которая в этой программе не поддерживается. Так что вам придется скопировать заметку и добавить копию в каждый из блокнотов. В итоге тратится больше времени, чем нужно.
  • Блокноты можно сложить в наборы блокнотов, но нельзя структурировать. В общем, это значит, что можно создать иерархию глубиной всего в один уровень: один набор с группой Блокнотов. Но моя жизнь намного сложнее. Мне хотелось иметь возможность систематизировать все на нескольких уровнях.

Преимущества тегов.

Я обнаружил, что использовал не то средство. Мне нужно было работать с Тегами вместо Блокнотов. Они более гибкие. Преимущества Тегов являются своего рода зеркальным отображением ограничений в Блокнотах:

  • Количество тегов практически безгранично. Вы можете создавать до 100 000 Тегов внутри одного аккаунта. Такое количество удовлетворит потребности 99,9% пользователей, включая и меня.
  •  У каждой заметки может быть несколько Тегов. Практическая ценность этого преимущества заключается в том, что одна заметка может находиться в нескольких разделах, и не нужно ничего копировать. Например, если я встречаюсь с Меган по поводу Platform University и запуска грядущей темы для WordPress – Get Noticed!, то я могу пометить это событие как “meetingnotes”, или “platform university” или “get noticed! theme”. В таком случае я смогу найти эту заметку в трех разных группах.
  • Теги можно разложить на многоуровневые системы, что позволяет организовать свои теги так, как удобно именно мне. И я не буду зависеть от ограниченности программного обеспечения.

Как я организовываю свои заметки.

Я использую два блокнота и один набор блокнотов. Если я выбираю «Просмотреть – Блокноты» (⌥⌘-2  на Маке), то вижу следующее:

Блокноты Evernote Майкла Хайятта

Как я этим пользуюсь:

  • Inbox (Входящие) – сюда я помещаю Заметки, к которым вернусь позднее. Эту папку можно соотнести с реальным физическим ящиком для входящих.
  • Cabinet (Шкафчик) – здесь лежат мои Заметки, которые я уже просмотрел и хочу сохранить. Его можно сопоставить с реальным шкафом для хранения документов.
  • Shared (В совместном доступе) – это  набор Блокнотов. Здесь я храню Блокноты, которыми другие поделились со мной.
  • Корзина – сюда попадают удаленные Заметки. До того, как вы «очистили корзину», вы можете восстановить Заметки в другой Блокнот.

Все это намного легче чем то, что я делал раньше. Потом я сортирую свои Теги так, чтобы создать структуру, которая отражает мое восприятие жизни и бизнеса. Обратите внимание, что все мои Теги начинаются с прописной буквы. В этом нет ничего такого, но мне нравится постоянство. Если я выбираю «Вид – Теги» (⌥⌘-3 на Маке), то вижу следующее:

Тэги верхнего уровня Evernote

Каждый верхний уровень – это коллекции. Они работают по принципу наборов блокнотов. Заметьте, что каждый мой собирательный тег начинается со специального символа – с точки, знака вставки или тильды.

На самом деле, я не использую эти символы для Тегов в Заметках. Я ставлю их просто, чтобы организовать свои реальные Теги. Больше всего мне нравится, что можно создавать столько уровней, сколько вам захочется.

Кстати, рассортировать Теги очень просто – нужно всего лишь перетянуть «Дочерний» Тег на «Родительский». Когда вы это сделаете, дочерний Тег окажется под родительским.

Например, под своим Тегом .what (.что) я разместил еще 4 набора Тегов. Под Тегом .work (.работа) –еще 4 набора. Под Тегом .product (.продукт) у меня еще целый ряд коллекции Тегов для каждой из моих основных категорий продуктов.

Коллекция тэгов Evernote .what

Обратите внимание, что под Тегом .conferences (.конференции) уже находятся реальные Теги, которые я использую в своих Заметках. Здесь находятся конференции, которые я уже наметил. Иногда у меня бывают составные проекты с одинаковым названием, тогда я классифицирую их между переговорами, книгами, выступлениями и т. д.

Кстати, вы можете сделать уровни тегов насколько глубже, как вы хотите, хотя я бы поостерегся сделать систему чересчур сложной. Часто это получается методом проб и ошибок. Огромное значение имеет мой набор Тегов под названием .when (.когда). Его я использую, чтобы классифицировать события, относящиеся к прошлому или будущему. Это могут быть выступления или консультации, телефонные разговоры, встречи тет-а-тет и т.д. Этот набор Тегов позволяет удобно собирать информацию, относящуюся к каждому событию.

Тэги Evernote .when

Когда событие состоялось, я переношу Тег в коллекцию прошедших событий.

В наборе Тегов .who (.кто) я присвоил Тег каждому из своих членов команды.

Тэги Evernote .who

Каждый из этих Тегов я начинаю со знака вставки. В этом случае, если я хочу отметить тегом Заметку, я просто вставляю знак ^ и открывается меню выбора имен, вот так:

Выбор члена команды, используя символ вставки

И, наконец, набор Тегов ^reference  (^cправка): здесь находятся Теги, которые можно включить в любую картотеку с документами.  Здесь я их не выкладываю, потому что некоторые из них конфиденциальны. Кстати, эту совокупность тегов я начинаю со знака вставки, потому что таким образом сразу сортируется после тегов с точкой.

В коллекции miscellaneous  (разное) у меня есть три Тега:

  • !templates (!шаблоны) – здесь я храню часто используемые шаблоны Заметок. Например, у меня есть шаблон для  приглашения на мероприятия со спонсорами, эссенция прочитанных книг (здесь я делаю выводы о книгах, которые прочитал), список вещей в дорогу и еще несколько.
  • .shared (.в совместном доступе) – здесь хранятся Теги из Блокнотов, находящихся в совместном доступе. Так как я не могу контролировать Теги, которые расставляют другие, я просто складываю их сюда, чтобы они не «загрязняли» мою систему.
  • read later (прочесть позднее) – я предпочитаю помечать этим Тегом те статьи и посты блогов, которые хочу прочитать потом, вместо использования таких приложений как Read Later или Instapaper. Чтобы прочитать отложенные статьи, когда будет время, я могу просто найти этот Тег.

Моя система не совершенна, но для меня она работает. На первых этапах мне пришлось поработать, чтобы создать ее, но сейчас я даже не задумываюсь о том, как она работает. Я просто добавляю необходимый Тег к своим Заметкам.

Я уверен, что моя система будет со временем еще развиваться. Надеюсь, эта информация подкинет вам парочку идей о том, как создать свою собственную систему. Смысл в том, чтобы создать такую структуру, которая освободит ваш мозг от ненужных раздражителей и позволит сконцентрироваться на том, что действительно имеет значение.

Older posts

Copyright © 2017 Synderesis. Интернет-журнал

Theme by Anders NorenUp ↑